Hướng dẫn cấp bản sao Trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú.

1. Để khai thác, sử dụng dữ liệu đã được số hoá, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã phối hợp với Cục Công nghệ thông tin mở tính năng cho phép khai thác dữ liệu đã số hóa. Do đó, đề nghị Sở Tư pháp hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch chủ động tra cứu dữ liệu thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, nơi đăng ký hộ tịch trước đây; tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân để giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định tại Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực.

Thao tác cụ thể như sau:

- Đối với thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú:

Công chức làm công tác hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử, chọn thủ tục Cấp bản sao trích lục hộ tịch, vào sổ cấp bản sao trích lục hộ tịch, chọn loại trích lục, tra cứu dữ liệu toàn quốc và điền đầy đủ thông tin để tìm kiếm và cấp bản sao theo quy định.

- Đối với tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân: Thực hiện tương tự thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch

Công chức làm công tác hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử, chọn thủ tục Cấp bản sao trích lục hộ tịch, vào sổ cấp bản sao trích lục hộ tịch, chọn loại trích lục kết hôn, trong bảng thông tin tìm kiếm chọn tra cứu dữ liệu toàn quốc và điền đầy đủ thông tin để hệ thống tra cứu.

Lưu ý: Để có thể tra cứu chính xác, cần yêu cầu công dân cung cấp đầy đủ thông tin: Họ chữ đệm tên, ngày tháng năm sinh của vợ/chồng, cơ quan đăng ký kết hôn trước đây (nếu có). Trường hợp công dân khai chưa đăng ký kết hôn thì Mục Cơ quan quản lý dữ liệu trực tiếp có thể điền nơi thường trú.

2. Liên quan đến việc thống kê số liệu số hoá sổ hộ tịch, đề nghị Sở Tư pháp phối hợp, thường xuyên cập nhật, cung cấp số liệu cho công chức đầu mối của Cục, tránh tình trạng phản ánh, cung cấp thông tin không đầy đủ trong các nhóm hỗ trợ.